LE PROJET

La Fête des Épouvantails est un concours-expo qui vise à faire réaliser des épouvantails par les participants (classes scolaires niveau Maternelle et Élémentaire).  Ces derniers seront exposés au Château des Énigmes- Val de Loire durant toute la saison 2019, dans un endroit prévu à cet effet sur le parcours extérieur.

Un concours élira l’épouvantail préféré des visiteurs. Une fois le concours terminé, les épouvantails continueront à être exposés dans le parc jusqu’à la fin de la saison, soit le 3 novembre 2019.

Les épouvantails pourront être repris du 04/11 jusqu’au 31/12/19. Dans le cas échéant, ils resteront la propriété du château des Énigmes.

Les épouvantails seront exposés du samedi 06/04 au dimanche 03/11 de la saison 2019.

Le concours aura lieu du samedi 06/04 au dimanche 30/06 de la saison 2019. Durant ces trois mois, les visiteurs pourront voter pour leur épouvantail préféré.

Les gagnants seront ceux qui ont le plus de vote. Un prix leur sera décerné en fonction de leur classement.

Pour permettre aux participants de venir voir/voter pour l’épouvantail de leur choix et ceux des autres concourants, tous les enfants des classes participantes bénéficieront d’une entrée enfant offerte (valable durant toute la saison 2019).

Pas de limite de participants. Pas de thème pour la première année.

Ici, un dossier de candidature à nous retourner rempli avant le 21 décembre 2018.

LE REGLEMENT INTERIEUR

 

Article 1 : Organisation et Lieu

Le Château des Enigmes - Val de Loire organise un concours-expo d’épouvantails. Celui-ci se déroulera au Château des Enigmes- Val de Loire 41160 Fréteval. La Sarl les 3 G en est la société d’exploitation, et assure la mise en place des structures, l’affichage, le concours et la remise des prix, le tout détaillé dans le présent règlement.

L’exposition aura lieu du samedi 06/04 au dimanche 03/11 de la saison 2019.

Le concours aura lieu du samedi 06/04 au dimanche 30/06/19.

Les épouvantails seront installés par les soins de l’exploitant dans un endroit prévu à cet effet sur le parcours extérieur, durant toute la saison 2019. Dès le dépôt des structures, l’exploitant en devient propriétaire et en assurera l’entretien jusqu’à la fin du concours.

Article 2 : Catégories

Le concours est ouvert à toutes les écoles Maternelles et Élémentaires et centres d’éducation spécialisé (Type IME/ Ehpad, etc ).
3 catégories sont donc retenues pour tenir compte de l’âge et du niveau des participants.

Article 3 : Déroulement

Le concours aura lieu du samedi 06/04 au dimanche 30/06/19.

Un dossier d’inscription devra être renvoyé par mail (evenement-rocheux@chateau-enigmes.com) et par courrier (« Le Château des Énigmes » 41160 Fréteval) accompagné du règlement des frais d’inscription (15€/dossier) avant le 21/12/2018. Le concours sera annulé et les frais d’inscription restitués si un minima de 20 participants n’est pas atteint.

 Un gagnant principal par catégorie sera désigné : celui dont l’épouvantail sera préféré par les visiteurs du site.

 La conception, la fabrication et l’acheminement jusqu’au site du Château des Enigmes est à la charge des classes participantes et devra être achevé avant le 15 mars 2018, faute de quoi leur participation pourra être refusée et leurs frais de participation resteront acquis par la société d’exploitation.

Les épouvantails resteront au Château des Enigmes durant toute la saison d’ouverture, à savoir de leur arrivée jusqu’au dimanche 3 novembre 2018. Après cette date, les écoles pourront venir les récupérer jusqu’à la fin de l’année 2019.

 

Article 4 : Participation et Inscription

Les frais de participation sont de 15 Euros par classe et devront être joints au dossier d’inscription qui est à envoyer au Château Des Enigmes - Val De Loire (par voie postale ou via mél) avant le 21/12/2018.

 Dès l’inscription réalisée, chaque classe participante recevra par élève 1 entrée gratuite enfant 2018 au Château des Enigmes afin que ceux-ci puissent découvrir l’ensemble des créations (durant toute la saison d’ouverture) et voter (durant la période du concours).

(ATTENTION : ces entrées sont limitées à 1 par famille et par jour. Merci d’en informer les familles dont plusieurs enfants participeraient au concours.)


Le concours sera annulé et les frais d’inscription restitués si un minima de 20 participants n’est pas atteint.

 

 Article 5 : Sujet et Cahier des charges de l’épouvantail

Les épouvantails devront mesurer entre 1m et 2m (et prévoir en plus 20 à 50 cm de poteau qui seront enterrés pour la stabilité, en fonction de la taille de l’épouvantail, soit entre 1,2 m et 2,5 m au total).

Les épouvantails seront installés dans le parc et signalés par une pancarte avec son numéro, son nom, le nom de l’Ecole, et la commune ainsi qu’un petit texte explicatif. Informations à fournir au château qui se chargera de la mise en page.

 Les épouvantails resteront plus de huit mois en extérieur. Il faudra penser à les prévoir résistants à l’épreuve des intempéries.

Article 6 : Matériaux

Les épouvantails seront fabriqués à l’aide de matériaux de votre choix (non dangereux, non coupants, etc.) Le parc de loisirs accueille plus de 20 000 visiteurs par an.
C’est l’occasion de vider les greniers (pour trouver des objets ou accessoires tels que chapeaux, vieux vêtements, foulards), de recycler des bouteilles, de récolter des végétaux en forêt, etc.

 Article 7 : Jury

Le jury sera composé exclusivement des visiteurs du Château des Enigmes.

Chaque famille/groupe recevra au début de sa visite une feuille de notation permettant d’attribuer à chaque structure une note de 1 à 5 étoiles ; les gagnants seront ceux qui auront récolté la meilleure notation dans sa catégorie.

 Article 8 : Critère

Seront jugés : la qualité esthétique, l’originalité, le choix des matériaux et le respect des consignes.

 

 Art 9 : remise des prix

Les résultats seront annoncés à partir du Mardi 02/07 2017 :

sur le site internet www.chateau-enigmes.com/val-de-loire

sur Facebook www.facebook.com/chateaudesenigmes41/

Les gagnants seront également avertis par mail et recevront leur prix dans le mois suivant par courrier.
 

 1er prix : Une sortie scolaire offerte au Château des Enigmes pour la saison 2020 (une sortie pour chaque gagnant de chaque catégorie classe).

2e prix : Kit de coloriage ou autre.

3e prix : Une médaille souvenir du Château pour chaque enfant de la classe.

Pour chaque participant : Certificat de participation personnalisé

 

Article 10 : Propriété

Les concurrents acceptent de confier leurs épouvantails au Château des Enigmes afin qu’ils soient exposés durant toute sa saison d’ouverture. Cependant, les épouvantails pourront être récupérés par les écoles après la fermeture au public, à savoir à partir du lundi 4 novembre 2019 jusqu’à la fin d’année 2019. Aucune responsabilité ne saurait être engagée vis-à-vis des participants, dès lors que l’exploitant en devient propriétaire.

La société Sarl les 3G, en tant qu’exploitante du parc de loisirs, s’engage à être assurée vis-à-vis des visiteurs et décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradations des épouvantails, et se réserve la possibilité de poursuites judiciaires à l’encontre de toute personne prenant part à l’un de ces méfaits.

 Article 11 : Droit à l’image

Le fait de participer au concours implique l’autorisation donnée aux organisateurs et visiteurs du parc de photographier, d’utiliser les photos gratuitement et à sa volonté dans des documents audiovisuels, graphiques et outils de communication.

 

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